Solobeleg

In Entwicklung

E-Rechnung erstellen. Ohne Abo, ohne Konto.

Solobeleg ist eine App für Mac, iPhone und iPad, mit der Selbstständige und kleine Unternehmen rechtsgültige E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD erstellen. Kunden, Artikel und Rechnungsnummern bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert.

Bald im App Store Die App ist noch nicht erhältlich. Diese Seite wird aktualisiert, sobald sie erscheint.

Beispielansicht mit erfundenen Daten

Was Solobeleg macht

Rechnung ausfüllen, als E-Rechnung exportieren

Sie tragen Ihre Rechnung in ein Formular ein. Solobeleg erzeugt daraus die strukturierte Datei, die das Gesetz verlangt, und sagt Ihnen vorher, was noch fehlt.

  • XRechnung erstellen

    Die reine XML-Rechnung nach dem deutschen Standard XRechnung, wie sie Behörden und öffentliche Auftraggeber verlangen, mit Leitweg-ID.

  • ZUGFeRD erstellen

    Ein PDF, das wie eine gewohnte Rechnung aussieht und die maschinenlesbaren Rechnungsdaten als XML in sich trägt. Für Menschen und Software lesbar.

  • Pflichtangaben prüfen

    Solobeleg zeigt schon beim Ausfüllen, welche Pflichtangaben noch fehlen, und berechnet die Umsatzsteuer je Steuersatz. Auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

E-Rechnungspflicht in Deutschland

Wer muss ab wann E-Rechnungen ausstellen?

Die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland und wird in drei Schritten eingeführt. Eine E-Rechnung ist dabei eine strukturierte Datei nach der europäischen Norm EN 16931. Ein einfaches PDF zählt nicht mehr dazu.

  1. Alle Unternehmen: empfangen

    Seit diesem Tag muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das gilt auch für Kleinunternehmer.

  2. Über 800.000 € Umsatz: ausstellen

    Unternehmen mit mehr als 800.000 € Jahresumsatz müssen ihre Rechnungen an andere Unternehmen als E-Rechnung ausstellen.

  3. Alle übrigen Unternehmen: ausstellen

    Ab dann gilt die Pflicht auch für alle anderen. Ausgenommen sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Sie dürfen E-Rechnungen ausstellen, müssen es aber nicht.

Stand: November 2026. Diese Übersicht ist eine allgemeine Information und ersetzt keine steuerliche Beratung. Für Ihren Einzelfall fragen Sie bitte Ihre Steuerberatung.

Der Unterschied

Warum nicht einfach ein kostenloser Online-Generator?

Für eine einzelne Rechnung reicht ein Online-Generator völlig aus. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, tippt dort aber jedes Mal dieselben Daten neu ein. Solobeleg merkt sie sich, und zwar nur auf Ihrem Gerät.

Vergleich zwischen kostenlosen Online-Generatoren und Solobeleg
Online-Generator Solobeleg
Kunden und Artikel Bei jeder Rechnung neu eintippen Einmal anlegen, immer wieder auswählen
Rechnungsnummern Selbst mitzählen Werden fortlaufend vergeben
Ihre Rechnungsdaten Eingabe in das Webformular eines Anbieters Bleiben auf Ihrem Gerät, ohne Server und ohne Konto
Ohne Internet Nicht nutzbar Funktioniert offline
Kosten Kostenlos Einmalkauf, kein Abo

Und wer nur ein paar Rechnungen im Monat schreibt, braucht dafür keine Buchhaltungssoftware mit monatlicher Gebühr. Solobeleg macht eine Sache: E-Rechnungen erstellen.

Häufige Fragen

Kurz erklärt

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das Software automatisch auslesen kann. In Deutschland sind dafür vor allem zwei Formate üblich: XRechnung und ZUGFeRD. Beide folgen der europäischen Norm EN 16931.

Eine Rechnung als einfaches PDF, als Bild oder auf Papier ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.

XRechnung oder ZUGFeRD: Welches Format brauche ich?

XRechnung ist eine reine XML-Datei. Behörden und öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel dieses Format.

ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter XML-Datei. Ihre Kundin oder Ihr Kunde kann die Rechnung wie gewohnt öffnen und lesen, und die Buchhaltungssoftware liest die Daten automatisch aus. Für Rechnungen an andere Unternehmen ist das oft die angenehmere Wahl.

Solobeleg erstellt beide Formate.

Gilt die Pflicht auch für Kleinunternehmer?

Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen E-Rechnungen empfangen können, sind aber von der Pflicht ausgenommen, selbst welche auszustellen. Freiwillig dürfen sie es, zum Beispiel weil ein Kunde es wünscht. Solobeleg unterstützt Kleinunternehmer-Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf Ihrem Gerät. Solobeleg hat kein Benutzerkonto und keinen eigenen Server. Ihre Kunden, Artikel und Rechnungen werden nicht an uns übertragen.

Was kostet Solobeleg?

Solobeleg wird ein Einmalkauf ohne Abo. Der Preis steht noch nicht fest.

Wann erscheint die App?

Solobeleg ist in Entwicklung und erscheint im App Store für Mac, iPhone und iPad. Einen festen Termin nennen wir erst, wenn er sicher ist.

Solobeleg erscheint bald im App Store

Eine App für Mac, iPhone und iPad, einmal gekauft statt abonniert. Noch können Sie Solobeleg nicht laden. Sobald die App verfügbar ist, finden Sie den Link hier.

  • Mac
  • iPhone
  • iPad